Firemní akce na klíč

Individuální přístup ke klientům

Naši zákazníci přicházejí s velmi různorodými požadavky. Stejně tak je každý z nich ochoten investovat do přípravy jiné množství času. Někdo chce realizovat akci v horizontu jednoho týdne a tím pádem nemá na přípravu téměř žádný časový prostor.

Jiný naopak event plánuje s půlročním, nebo dokonce ročním předstihem. Jsou klienti, kteří přicházejí s jasnou představou o programu, ale jsou i tací, kteří nemají představu naprosto žádnou.

Cesta k úspěšné firemní akci

Kudy vede ta správná cesta k úspěšné firemní akci? Odpověď na tuto otázku se může případ od případu lišit. Naší prací a úkolem je tuto správnou cestu najít. Uděláme vše proto, abychom správně uchopili vaše cíle a priority a následně navrhli efektivní postup.

Jakým způsobem postupovat

Pokud situaci velmi zjednodušíme, můžeme nastínit několik modelů, které lze při realizaci firemní akce použít:
 

• Klasická realizace některého z našich programů – v případě, že klient nemá konkrétní požadavky na firemní program, doporučíme nejvhodnější programovou náplň na základě úvodních informací. Realizujeme pak takovou variantu programu, která je nejoblíbenější a klienty nejčastěji vyhledávaná.

• Upravená varianta programu – takouvou akci realizujeme v tom případě, že má klient zájem o určitý typ programu z naší nabídky, kterým se nechal inspirovat, ale má trochu jinou představu o jeho realizaci. V takových případech zpravidla upravujeme složení a množství aktivit, délku, nebo přidáváme další programové bloky.

• Firemní akce na klíč – firemní akce na klíč umožňuje vyladit nejen programovou skladbu, ale i ostatní části firemní akce k naprosté dokonalosti. Klient musí počítat s vyššími náklady.

Co všechno zahrnuje příprava firemní akce na klíč

• Vytvoření vhodného programu, který bude přesně odpovídat představám a cílům zadavatele (teambuilding, zážitek, rozvoj, filantropie, atd.).

• Výběr vhodné lokality a ubytování.

• Zajištění a organizace služeb spojených s lokalitou (catering, pronájmy, wellness, sportovní aktivity poskytované hotelem).

• ​Zprostředkování kulturního doprovodného programu.

• Doladění programu a hotelových služeb s ohledem na rozpočet firemní akce.

• Zprostředkování dopravy účastníků.

• Zformování realizačního týmu (programový manager, produkční manager, instruktoři, lektoři, techničtí pracovníci, zdravotník, fotograf).

• Koordinace realizačního týmu, účastníků akce a outsourcovaných subjektů.

• Zajištění bezpečnosti účastníků v průběhu programu (první pomoc, certifikace instruktorů).

• Návrh a zajištění dárkových předmětů.

• Vytvoření fotodokumentace a videodokumentace.

• Zajištění úklidu po ukončení akce.

• Zpětná vazba.